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求職信是提供給決策者認識求職者形象的第一依據和第一印象。寫好求職信,是求職者引起對方注意的基礎。求職信大體有三種,一是針對某一單位的某一工作崗位,具有高度針對性的求職信;二是適用于眾多工作崗位的求職信;三是混合型的求職信,即信的主體部分固定不變,只是在開頭和結尾部分根據不同的工作崗位要求安排不同的內容和措辭。在當代社會,以第二類求職信為基礎,適當運用混合型求職信,重點寫好具有高度針對性的求職信。
一般來說,無論何種求職信都包括以下幾個基本內容:①個人基本情況;②申請的工作崗位;③勝任工作的條件;④表示面談的愿望。
個人基本情況主要包括性別、出生年月、受教育經歷、工作經歷、所取得的成就、特長和愛好等。應通過事例來寫所取得的成就。如搞過什么設計,有何發明,發表過什么作品和獲得過什么獎等,并附上一些支持材料。寫特長和愛好應避免使用“較高”、“很高”等模糊的詞語。在信件的字里行間跳躍出自己的熱情和活力,展示積極和良好的個性,不要表現出消極被動的工作態度。
求職信不宜太長或太短,一般以兩頁為宜。同時也應適當準備一些支持材料,在信中適當地方提請對方注意相關材料。求職信要簡明扼要,內容分類清楚,文字簡練,最好用打印機打印。在陳述受教育經歷、工作經歷和工作業績時歐美國家習慣書寫規則是:越靠近現在的寫在越前面;每一經歷或業績換行書寫。在歐美國家求職、求學通常還要求求職、求學者寫一份個人陳述,陳述自己的求職、求學的原因、目的和職業生涯目標。
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