分類: 學校 常識詞典 編輯 : 常識 發布 : 12-09

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介紹

檔案對學生而言一直是神秘而重要的，很多人對自己的檔案一無所知。大學畢業后，也不知道檔案去了哪里，直到需要的時候才四處尋找。

以下介紹了大學生畢業后應該如何存放檔案的幾種方法：

一、是轉至生源地。生源地人事部門一般是指地級市的人事局。

這種轉檔案的方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。 其優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便。 而缺點則是畢業生兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

二、是辦理暫緩就業，戶口檔案留校。2002年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。

畢業生只要與校就業指導中心簽訂檔案留校協議，就可以將戶口、檔案暫時留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。畢業生憑用人單位錄（聘）用手續、勞動合同和《普通高等學校畢業生證書》辦理落戶手續。 這種轉檔案的方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。 其優點是由于學校的誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案，提供就業咨詢、就業信息、就業指導等與落實就業單位有關的服務，學生自由度較大，安全性高，可以以應屆畢業生的身份參加公務員考試。 但其缺點則是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

三、是轉至工作所在地。此方案一般需要畢業生盡快的落實工作，和單位簽訂就業協議之后，由單位負責辦理相應的手續。

但要求是單位必須具有人事權，單位為畢業生申請到接收函后，畢業生持接收函在學校辦理派遣手續，由學校發放戶口遷移證和報到證后到用人單位報到，戶口遷移證交單位人事部門，而畢業生的檔案則通過機要轉遞到單位。 這種方式針對畢業生就業是一種最省心最省錢的方案，但所有人事關系放在單位，不離職一般不存在任何問題，但離職時就必須轉出。 現實中也存在用人單位和勞動者關系處理不妥，而導致用人單位扣留勞動者的戶口檔案，或要求勞動者支付違約金才允許將戶口和檔案轉出，給畢業生造成不小的困擾。

四、是轉至各地人事代理服務機構，即人事局下屬的人才服務中心。此方案一種情況是畢業生已落實了就業單位，但單位不具有人事權，可通過人事代理機構向人事局申請接收函；二則是畢業生符合當地先落戶再就業政策，可直接先辦理落戶手續，再完成就業工作。

畢業生持接收函等返回學校辦理派遣手續，持報到證和戶口遷移證等到人事代理服務機構報到即可。 此方案的適用性和靈活性均比較強，而且目前多數用人單位不負責畢業生的戶口和檔案，所以使用人事代理服務機構辦理戶口和檔案的遷移成為一種很普遍的現象。 畢業生相關問題

一、關于就業審批的問題

1、用人單位接收畢業生時需要辦理哪些手續：用人單位接收畢業生時需與畢業生簽訂《就業協議書》，部分地區還需報當地政府畢業生就業主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業生可請接收單位到當地政府畢業生就業主管部門進行確認是否需要審批。

2、學校編制就業方案的依據（《報到證》直接開到接收單位的依據）：學校用以編制就業方案(開《報到證》)主要以《就業協議書》和用人單位就業主管部門的意見為準。就業的畢業生應注意與用人單位簽訂的《就業協議書》需加蓋上級主管部門的公章(有用人自主權的單位不需加蓋)。

二、關于報到證的問題

1、畢業生報到證有何作用：用人單位以報到證為依據，接收安排畢業生工作，并接轉畢業生的檔案、戶口等。報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

2、開具報到證的時間：畢業生一般在6月中下旬，確切時間以省廳通知為準。

3、何時發放報到證：報到證開回后，由各學院統一到學生處領取，在畢業生辦理完離校手續后，發給畢業生。

4、畢業生何時報到：報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿一個月，但各用人單位一般會有自己的要求，因此畢業生應事先征求用人單位的意見。

5、報到證不慎丟失，如何補辦：報到證遺失補辦程序如下

畢業生提出書面申請，所在系（所）主管就業的老師簽字并加蓋公章。 學生處就業指導中心出具證明。 畢業生到河北日報上登報聲明畢業生持學校證明、登報聲明和畢業證書原件到省廳流動調配處辦理補辦手續。

三、關于檔案、戶口的問題

1、畢業生就業后檔案、戶口如何轉移：畢業生的檔案由學校按其就業的單位，發送到畢業生工作單位所歸屬的檔案管理部門。畢業生的戶口由學校派出所按報到證上標明的就業單位遷移。

2、落戶口、轉檔案以什么為依據：就業報到證、升學的錄取通知書是畢業生檔案轉出的憑證。報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉到哪里。

3、單位沒收到檔案時該如何查詢：單位沒收到檔案，請畢業生向各學院負責畢業生就業工作的老師查詢。

4、畢業生生源地有變動，應辦理哪些手續：畢業生生源地變動，應出示父母親單位的調動證明和親屬關系證明(加蓋公章)，及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經學院審核后交學生工作處備案。

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