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以下是書面建議和2010年工作計劃的指導原則。這份文件是寫在參與管理的情況。您需要建立一個環境,讓工作人員和管理人員可以合作生產的工作計劃。
在擬訂一項2010年工作計劃的最佳時機是在檢討后幾天。對于一個年度工作計劃(AWP的 )這是幾天后,年度審查(鐵)。最重要的手段,該計劃應印之間所有與會者傳閱了數天了進展。透明度是至關重要的參與性管理。
在許多方面,類似于一個2010年工作計劃的建議,除了總預算可能已經獲得批準,或者是工作計劃的條件。
正如所有的規劃,無論是作為一個群體的進程與否,你應該:(1)認為后退,您希望在這一時期月底開始,并產生需要到達的步驟你現在的位置,并(2)審查4的管理和使用的關鍵問題 ,作為你們討論和思考的骨架。
一項2010年工作計劃是一個規劃工具在一個特定的時期內(6或12個月)標識要解決的問題,以及如何解決這些問題。這是一個標準的管理工具。當工作人員參與管理,他們需要學習它是什么。 在建立一個環境,讓員工參與制定計劃,還成立了一個學習的過程。
1、簡介:
此次推出的包括兩個部分:
誰可以使用這個文件;和
什么2010年工作計劃性不強。
1.1:誰可以使用此文件:
這份指引,目的是與員工或客戶協調員和管理工作。2010年工作計劃沒有具體文字獨特的,然而,這里包含的意見對所有規劃人員,管理有用的,執行者的政府部門,非政府組織和私營部門組織。
如果您在創造或參與計劃的設計工作,那么這個文檔可以給他們以幫助學習需要,使管理的參與過程的東西他們。該計劃是該組織的指導,當工作人員參與編寫的話,他們更可能“擁有”,并在執行過程中使用它。
1.2:什么2010年工作計劃性不強:
從一開始,重要的是讓兩個有關工作計劃的假設消除:(一)的工作計劃只包含預算,和(b)的工作計劃只包含一個時間表。許多管理者感到失望的是其工作計劃時,被拒絕時,他們所取得的這些不正確的假設。
許多供資機構和執行機構需要很多工作計劃,以證明資金的有關期間發行。正因為如此,許多管理者錯誤地認為,預算為中心(或唯一)2010年工作計劃的組成部分。遠非如此 預算是必要的,或課程,但每一個預算項目上的需要是合理的。這理由是工作計劃本身的文字(而預算是最好的,包括作為工作計劃附錄),這是本文件的主題。
第二個假設是不正確的時間表是一項工作計劃。阿協調員可以斗爭準備一份時間表,列出了完成任務,一天一天,在這一時期。 雖然時間表是有益的,當然,這不是一個2010年工作計劃(即它并沒有列明什么目標和產出,要實現,或如何,或者為什么)。此外,雖然一時間可以是一個理想的一天,白天活動的清單,在現實世界中的確切名單,不能遵循 其他緊迫的任務出現,意外的旅客(如捐助者或遙遠的貴賓)可能顯示,計劃舉行的會議可能要重新安排的其他當事方可能有意想不到的任務或訪客,和和。 而不是硬性的時間表,該文件建議的產出或目標都有一個時期內,工程完工日期可以預計,這是不是機械的辦法編寫的時間表有機和靈活的態度。
一旦這兩個不正確的假設被拋棄,那么有可能繼續下去,并編寫一份真正的工作計劃。下面提供了這樣的指導。
2、什么是2010年工作計劃?
一項2010年工作計劃是一個參數,它被寫入計劃進行一定時間的活動,首先,以供其核準說服決策者,那么作為活動的指導文件進行這段時間內進行。本章有三個部分:
為什么寫2010年工作計劃?
什么是參數? 和
時間段涵蓋了一項工作計劃。
2.1:為什么準備的2010年工作計劃?
制定2010年工作計劃的目的是幾個。此舉的主要目的,但是,人們常常忘記,它是一個規劃和管理工具(工具),這為規劃的工作框架,是在有關開展這項工作期間指導。 它也可以用來供資機構和執行作為證明貨幣發行機構的文件(這就是為什么第一個目的,可以很容易地被遺忘,有些經理人認為這是必要的不便,而不是一種為自己工作的有益工具)。這也是一個有用的文件,有助于提高透明度作為工作計劃的副本,可以考慮向這些人或組織都需要誰,或者是有權知道你在做什么,為什么,在當前時期。
ñ某些方面的工作計劃非常相似的建議。不同的是,一項2010年工作計劃是建立在已經批準的項目為基礎,并確定了具體的時間段在該項目或方案。它確定(為目標)的問題需要解決,使他們有限的,準確和可核查的目標,顯示所需的資源和制約因素需要克服,概述了戰略,并確定應采取以達到的目標和行動完成的產出。一項提案也大致相同,但該項目的整個時期,這是前寫的系統工程,作為批準的理由批準。
為了獲得資源,包括財政預算中指出,該工作計劃作為發放資金的借口。當獲得批準,工作計劃可以作為行動指南,應采取以達到的目標,以書面是透明的任何-或外部執行組,在描述這些目標和產出,說明和行動應采取的。
因此,一項2010年工作計劃的作用,是實現者的需求,目標群體(受益人),管理人員,計劃,委員會和議會及捐助者,不僅是項目,而且方案,并組織獨立工作的項目文件。
2.2:什么是參數?
一項2010年工作計劃是一個參數。(1)說法是對每一個地方,從邏輯上是以前的一個派生聯系陳述,邏輯順序。 下文所述的章節列表是對與報表種名單,共同構成整個論點。
腳注(1):不要混淆這個詞的意思是“論據與一名爭吵”的概念在這里。在邏輯,一個說法是對相關或相關語句,共同達成的一系列合乎邏輯的結論。
為了使參數簡單,易于閱讀和理解,只有參數是投入工作計劃的文字和所有隨行人員詳情附錄附于文件的結尾。
2010年該工作計劃,作為一個參數,可以描述如下:(一)有問題,或者問題(選擇邏輯的理由);(二)他們呼吁成立一個解決方案;(三)解決方案的工作計劃,包括一個目標,目的和行動,是一個戰略的組成部分清單;(四)戰略是基于什么這些問題要解決,哪些資源可供納入解決的問題和障礙是什么要克服轉換。目的和目標(當完成)是該項目的產出,而資源(使用時)是該項目的投入,該戰略的目的是轉換成產出的投入。
2.3:如何長的時間的2010年工作計劃應包括哪些內容?
對于2010年工作計劃的最佳長度可以是6個月或12個月。三個月的工作計劃太短,考慮到所需的時間和制定計劃的努力程度。阿24個月的工作計劃可能太長,因為在許多情況的變化整整一年,到今年年底的目標和優先事項,都可能成為不同的。他們應當按照年度審查。
這不是石碑上寫的規則。不用說,可能有具體原因的工作計劃應少于3個月或6個月以上。
3、結論:
一項2010年工作計劃是規劃的必要手段,執行,執行和監督任何項目或任何命令的活動,一個項目或方案確定。它由一個邏輯形成文本參數,以及所附的附錄一套提供有關詳情,支持邏輯參數。
本指南提供了有關文件的形式和內容的2010年工作計劃的一些細節,并且可以在與報告撰寫和建議,以書面一起閱讀有關指引。
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