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對親友、同事或有過特殊交往的人，在獲知其噩耗喪音之后，應表示一下自己的慰問，可以唁電的形式及時發出，即使已準備出席葬儀，也可先致唁電，并告知對方出席的打算。唁函，內容順序大致是對逝者親屬的安慰，對逝者的功績與品德的贊揚，簡述逝者與自己的交往和情誼，最后再對逝者的親屬表示慰問。唁函不夾敘其他事情，落款署名除年高位尊的長輩外，一般要有稱謂。如要請人代辦花圈等事宜，亦應在其中寫明。唁電、唁函可發給治喪委員會或對方親屬。
在外國，有些文具商店里有一種吊唁卡，簡單填寫就可使用，關系親切的應該親自手寫，而不用打字機打。
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