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當得到某人、某組織的幫助時，除了口頭感謝之外，有時應該寫封感謝信或表揚信。感謝信或表揚信一定要反映真實的感謝贊揚之情。一般寄給幫助者，也可以公開張貼和發表。公開張貼和發表的要說明感謝表揚對象的幫助行為過程，對感謝者的作用以及這一幫助行為的社會意義。
按西方國家的禮節，你在作為賓客參加某項活動后，應該寫一封感謝信，這比去一個電話致謝顯得更為誠懇。主持者感到參加者曾度過了一段愉快的時光，活動才算圓滿結束，并且，聽參加者訴說活動之樂，被認為是主持者的一大樂趣。感謝信可從不同角度表達自己的感謝之情。但是明確告訴主持者自己度過一段愉快的時光和說出愉快的理由，這兩點是不可或缺的。收到禮物后的感謝信，內容可包括禮物名稱和喜歡程度。
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