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項目部財務管理制度
為加強項目部財務管理,發揮會計核算、監督職能的作用,提高會計信息質量,確保資金安全、有效。根據施工企業會計制度,結合國道G111線施工管理的特點,制定本制度,望各項目經理部遵照執行。
1、嚴格回執單的管理,業務員領取回執單要登記簽字,要堅持“一去一回”制度,公司對已簽或未簽的回執單,進行不定點不定時抽查,發現問題,從嚴處理。
2、項目部和業務部要及時掌握轉帳部分的回款情況,項目經理要督促業務員將款項收回。
3、一般情況下員工不行預支工資,如遇特殊情況必須辦理借支手續,由部門主管和經理批準,其借支不得超過工資的50%。
4、備用金須公司經理簽字批準,并履行備用金借支手續。
5、業務員收入的現金在24小時內全額上交出納,逾期未交每次罰款壹佰元,卷款私逃者,工資和押金一律充公,或追究擔保人責任,數額較大,訴訟法律。
6、收取現金暫開的收據,待開出正式發票時,必須將該收據收回,領用收據時,必須登記,使用完畢后,必須將存根交回。
7、健全項目部財務管理機制,會計、出納分人負責。會計負責各項支出的核算,控制經費的合理使用,做好月報季報年終決算。出納負責收支現金交登賬,當日現金500元以上必須在下午5點以前存銀行。
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