電子發票有哪些缺點?這些弊端要提前知道
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發布 : 03-25
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把電子發票和普通發票兩者之間放在一起對比,這種保存起來會更加方便。而且想要使用電子發票,只需要進入到服務平臺里面就能查詢到。下面就跟小編一起來了解下,電子發票存在哪些缺點? 1、“由于是消費者自行打印,所以在紙質、打印效果上都會有所差異,這就相當于把原來發票的物理防偽性能都取消了,鑒別真偽的責任全都推給了財務人員,這個責任確實太大了!”有企業財務人員表示,他們通常會建議員工盡量選擇開普通發票的商家消費,但越來越多商家只提供電子發票,給不給報銷這些發票往往會在員工與財務人員間產生分歧。2、另外,電子發票可以重復打印的特性也使如何防范重復報銷成為企業財務人員面臨的問題。有企業的財務人員就專門做過試驗,同一張電子發票在復印后和原發票幾乎一模一樣,如果用來重復報銷,財務人員根本無法識別。對此,多數財務人員能采取的方法只能是把報銷過的每張電子發票編號記下來,每次報銷時都要查詢一遍這張發票是否已經報銷過,這無疑增加了工作壓力。3、報銷時,企業依舊允許員工打印電子發票進行報銷,財務的發票審核環節并沒有省去,所以跟之前的紙質發票報銷流程并沒有什么不同。有了電子發票,但是還需要打印出來報銷,感覺多此一舉。4、根據財會〔2020〕6號文件,對電子會計憑證報銷入賬歸檔的問題進行了明確而系統的規定。使用電子發票打印報銷,除了打印出來的紙質發票需要歸檔保存,電子原件也是需要歸檔的。這對于財務來說,又是一項工作任務,壓力更大了。今天小編對電子發票進行了簡單的介紹,如果還想了解電子發票相關方面的內容,還請繼續關注我們的網站,希望今天的內容能對您能有所幫助。