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工作中積累了很多資料,有 Word、PDF、PPT 等格式,怎么管理才能方便檢索?

分類: 百科 常識詞典 編輯 : 常識 發布 : 11-24

閱讀 :295

工作中積累了很多資料,有 Word、PDF、PPT 等格式,怎么管理才能方便檢索?目前是用文件夾歸類分層保管的,但發現用的時候很難檢索到自己要的東西。請問大家有什么知識管理的好辦法么?5 個答案

答案 1:

文件夾分類就可以了,很難檢索到的說明都是你不常用的。起好文件名,善用windows的搜索功能。

答案 2:

單單用文件名稱分類標記是不夠的要善用windows文件本身的屬性功能 如主題、標記、類別、內容狀態、內容類別等等有規律可查詢的標記同時善用windows的搜索功能

答案 3:

這只是知識管理最淺的一個層次。本質上是兩個問題:1,文檔(知識)的存儲 2, 文檔(知識)的查找對1點而言分類的的來存貯你的文件,已經足夠了。對2點而言,就有很多工具可以利用了。多層次-度的找到一份文檔,在知識管理軟件里面是知識地圖的概念,也就是通過文件的各種屬性來找到文檔。我們易度還用了了一個更簡單的方式,標簽組,就和博客 電商里面的標簽一樣的。通過各類組合的標簽準確找到你所需要的內容。windows的全文檢索功能還是有限的,只能找打office系列的全文內容。 pdf的內容 ocr的文件,在易度的軟件里面是可以檢索的,等等 ,還有更多的功能。不過我們主要是面對企業用戶,沒有針對個人的產品。上面講的很粗略,如果有興趣,可以更細的來探討這個問題。

答案 4:

我現在用everyt-ing的搜索軟件,相關文檔保存在硬盤里面,需要用的時候,通過關鍵字進行查找,一般自己保存過的文檔,某些關鍵詞一定可以想出來的

答案 5:

自己手動分文件夾,然后用spotlig-t。。。

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